Dubai’ye fuar için gidenler için kontrol listesi

Özet: Dubai’de bir fuara katılmadan önce en az 3 ay önce fuarı ve katılım şeklinizi belirleyin, 1–2 ay önce vize, otel ve ziyaretçi kaydını tamamlayıp alıcılarla randevu alın, fuardan sonraki 48 saat içinde de bütün görüşmelerinize yazılı dönüş yapın. Fuarın verimini en çok belirleyen şey, gitmeden önce ayarlanan görüşmelerdir.

Dubai her yıl onlarca uluslararası fuara ev sahipliği yapıyor ve Türk firmaları bu fuarların çoğunda en kalabalık katılımcı ülkeler arasında yer alıyor. Kalabalık bir fuarda öne çıkmak ve yatırımın karşılığını almak için hazırlığın fuardan aylar önce başlaması gerekiyor. Bu kontrol listesini ziyaretçi ya da katılımcı olarak gidecek firmalar için hazırladık.

3–6 ay önce: fuarı ve katılım şeklini belirleyin

• Doğru fuarı seçin. Aynı sektörde birden fazla fuar olabilir; örneğin gıda üreticileri için Gulfood, gıda makineleri için Gulfood Manufacturing daha uygundur. Tarihler ve yerler için 2027 Dubai fuarları listemize bakın.
• Ziyaretçi mi, katılımcı mı? Pazarı ilk kez tanıyacaksanız ziyaretçi olarak gidip görüşme yapmak çoğu zaman daha verimlidir. Stant açacaksanız büyük fuarlarda alanların 6–12 ay önceden dolduğunu unutmayın.
• Desteklere bakın. Ticaret Bakanlığı’nın yurt dışı fuar destekleri ve milli katılım organizasyonları stant maliyetini önemli ölçüde düşürebilir. Fuarın destek kapsamında olup olmadığını başvurudan önce kontrol edin.
• Hedef belirleyin. “Kaç distribütörle görüşmek, kaç teklif vermek istiyorum?” sorusunun cevabını yazın. Fuar sonrası değerlendirmeyi bu hedeflere göre yaparsınız.

1–2 ay önce: seyahat ve randevular

• Vize: Bordo pasaportlu Türk vatandaşları için BAE vizesi gerekir. Fuar dönemlerinde başvurular yoğunlaştığı için en az iki hafta önce başvurun. Ayrıntılar Dubai vize rehberimizde.
• Otel: Büyük fuar haftalarında Dubai’de otel fiyatları belirgin şekilde artar. Fuarın yapılacağı alana göre otel seçin: Dubai World Trade Centre şehir merkezinde, Expo City’deki Dubai Exhibition Centre ise şehrin güneyinde. İki alan da metronun Kırmızı Hattı üzerinde.
• Ziyaretçi kaydı: Fuarın resmi sitesinden çevrimiçi kaydınızı yapın. Erken kayıt çoğu zaman ücretsiz ya da daha ucuzdur.
• Alıcı listesi ve randevular: Hedef ülkelerdeki ithalatçı ve distribütörleri belirleyin, fuardan önce görüşme talep edin. Fuarın kendi eşleştirme platformu varsa mutlaka kullanın. Stantta beklemek yerine takviminiz dolu gitmek, fuardan alacağınız sonucu belirler.
• Tanıtım malzemeleri: İngilizce katalog ve kartvizit hazırlayın; Körfez alıcıları için Arapça bir tanıtım sayfası iyi izlenim bırakır. Fiyat listesi, asgari sipariş miktarı ve teslim süreleri yanınızda olsun.
• Numuneler: Numuneleri yanınızda mı götüreceğinizi yoksa kargoyla mı göndereceğinizi önceden planlayın. Gıda, kozmetik ve tıbbi ürünlerde ek belge ya da izin gerekebilir. Geçici ithalat için ATA karnesi kullanılabilir; ayrıntıyı bağlı olduğunuz ticaret odasından öğrenin.

Son hafta: son kontroller

• Vize PDF’i, uçuş ve otel rezervasyonu telefonunuzda ve e-postanızda olsun.
• Görüşme takviminizi saat ve stant numaralarıyla çıkarın; büyük fuarlarda salonlar arasında yürümek 10–15 dakika sürebilir.
• Yurt dışı internet paketinizi ya da yerel SIM kartınızı ayarlayın.
• BAE’de hafta sonunun cumartesi ve pazar olduğunu, cuma günü öğleden sonra bazı kurumların erken kapandığını hesaba katın.

Fuar sırasında

• Giriş kartı: Kayıt sonrası gelen giriş kartını (badge) fuar alanındaki kiosklardan yazdırın. İlk sabah kuyruklar uzun olabileceği için erken gidin.
• Kıyafet ve hava: İş kıyafeti tercih edin. Dışarısı yaz aylarında çok sıcak olsa da fuar salonları serin olur; yanınıza ince bir ceket alın.
• Not alın: Her görüşmeden hemen sonra karşı tarafın ihtiyacını, hacmini ve sonraki adımı kartvizitin arkasına ya da telefonunuza not edin. Fuarın sonunda onlarca görüşme birbirine karışır.
• İş kültürü: Körfez’de ilişki kurmak satıştan önce gelir. İlk görüşmede fiyat pazarlığına girmek yerine güven oluşturmaya ve ikinci görüşmeyi ayarlamaya odaklanın.
• Ramazan: Fuar ramazan ayına denk geliyorsa çalışma saatleri değişebilir; gündüz kamusal alanlarda yemek ve içmekten kaçının.

Fuardan sonra: ilk 48 saat

1. Görüştüğünüz herkese 48 saat içinde kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderin; görüşmede konuştuğunuz konuya atıf yapın.
2. Teklif ya da numune isteyenlere söz verdiğiniz sürede dönün. Körfez’de hızlı dönüş, ciddiyetin en önemli göstergesidir.
3. Görüşmeleri “sıcak, ılık, soğuk” diye sınıflandırın ve sıcak adaylarla ikinci görüşmeyi (görüntülü ya da yüz yüze) planlayın.
4. Başta belirlediğiniz hedeflerle sonucu karşılaştırın; bir sonraki yıl aynı fuara katılıp katılmayacağınıza bu değerlendirmeyle karar verin.

Glovista ile fuar katılımı

Glovista, Dubai ve bölgedeki fuarlara heyetle katılım organize ediyor. Fuar öncesinde sektörünüzdeki ithalatçı ve distribütörlerle B2B randevularınızı ayarlıyor; uçuş, otel, vize, tercüman ve transferi tek planda yönetiyoruz. Ayrıntılar için uluslararası iş seyahatleri sayfamıza bakın ya da bizimle iletişime geçin.